Préparation & vérification documentaire

L’exactitude documentaire : un levier décisif pour éviter retards et surcoûts

La préparation documentaire est la première étape à maîtriser dans une opération de transit.

Plus un dossier est complet avant l’expédition, plus le processus sera fluide à l’arrivée.

OPTIMA LOGISTICS offre une gestion documentaire exhaustive, qui couvre la création, la correction, la vérification et la mise en conformité des documents.

Documents concernés :

• Facture commerciale

• Packing list

• Bill of Lading (B/L) ou Air Waybill (AWB)

• Certificat d’origine

• Licence d’importation/exportation

• Factures pro forma

• Bons de chargement

• Attestations spécialisées selon marchandises

• Listes de colisage spécifiques (matériel industriel, électronique…)

  
  

Notre méthodologie professionnelle :

1. Analyse détaillée du dossier transmis par le fournisseur
   Nous vérifions la cohérence entre les quantités, valeurs, descriptions techniques et codes douaniers.

2. Détection et correction des erreurs critiques
   Poids incorrects, descriptions imprécises, erreurs de conversion, divergences entre facture et packing list.

3. Mise en conformité anticipée avec les exigences camerounaises
   Différences entre normes internationales et exigences locales (SGS, MINCOMMERCE, SYNRESO, etc.).

4. Production de documents manquants
   Lorsque certains éléments sont absents, OPTIMA LOGISTICS accompagne le fournisseur pour émettre les documents correctement.

   
   

Bénéfices pour le client :

• Réduction drastique des inspections et blocages

• Compression des délais de dédouanement

• Diminution des coûts portuaires ou aéroportuaires

• Meilleure sécurité réglementaire